ダイバーシティ推進プログラム（PDF）
事務局
筑波大学 医学医療系 脳神経外科
〒305-8575
茨城県つくば市天王台1-1-1
TEL: 029-853-3220
FAX: 029-853-3214
連絡事務局
株式会社コンベックス
〒105-0001
東京都港区虎ノ門5-12-1
虎ノ門ワイコービル
TEL: 03-5425-1601
FAX: 03-5425-1605
Email: jsnr47@convex.co.jp
座長・演者の皆様へ
A．口演発表
1）発表言語について
スライド・発表とも日本語、英語のいずれでも構いません。
2）利益相反について（COI）
発表時には全ての発表者に利益相反の開示が義務付けられます。
下記より、テンプレート（パワーポイントスライド）をダウンロードしてご利用ください。
利益相反が有る場合：日本語（PPT:152KB） ／ 英語（PPT:150KB）
利益相反がない場合：日本語（PPT:149KB） ／ 英語（PPT:149KB）
演題名、発表者名の記載された最初のスライドの次に提示してください。
3）発表時間について
- 一般演題：口演6分＋質疑応答2分
シンポジウム：口演8分+質疑応答2分、総合討論10分
（シンポジウム４のみ総合討論は15分）です。 - 円滑なプログラム進行のため、時間厳守でお願いいたします。
（多少早目に終わるのは構いません。）
4）PC受付
発表の30分前までにご発表データ受付・試写をお済ませください。
翌日のご発表データも受付いたします。
受付時間
| 2月 16日（金） | 8：20～17：30 |
|---|---|
| 17日（土） | 8：00～16：00 |
データ受付終了後、ご発表の10分前までに会場前方の次演者席に、ご着席ください。
発表会場でのデータ修正はできません。予めご了承ください。
5）発表形式について
- 発表はPC（パソコン）プレゼンテーションのみで、一面映写です。
- USBメモリまたはCD-Rにてデータをご持参ください。CD-RW、DVD-RW、FD、MOは受付できませんのでご注意ください。
- 会場、及びPC受付にはOSとしてWindows 10のPCをご用意しております。
使用するアプリケーションソフトはWindows版PowerPoint2010/2013/2016です。このバージョンでの動作状況をご確認ください。 - 発表に使用するPCはすべてXGA（1,024×768）に統一してありますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
- Macの場合はご自身のPC本体をご持参いただくか、事前にWindowsデータに変換し、USBメモリまたはCD-Rでご持参ください。
- 受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、メディアはその場で返却いたします。
PC内にコピーした発表データは、発表終了後、学会事務局で責任を持って削除いたします。 - 発表用のファイル名は「演題番号+氏名」としてください。
（例：O10-3 神経太郎.pptx） - 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じる事がありますのでご注意ください。
＜推奨フォント＞
日本語 ： MSゴシック、MSPゴシック、メイリオ、游明朝、游ゴシック 英 語 ： Arial
動画データ利用のご発表
- ご発表内容に、動画を使用する際は、ご自身のコンピューターを使用してのご発表をおすすめいたします。
USBメモリでデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。- 動画ファイルはwmv形式またはmp4形式に対応いたします。その他の形式では再生できません。
- PowerPointとリンクされている場合は、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
- PowerPoint2010以降は、動画ファイルが埋め込まれますが、「97-2003」形式を選んで保存ると埋め込み解除になるのでご注意ください。
- バックアップ用としてご自身のPCもご持参ください。
PC本体をお持込の場合
［Mini D-Sub 15pin］コネクタ形状
- 必ずPC受付にて出力チェックを行ってください。
※PCの機種やOSによって出力設定方法が異なります。 - 会場のプロジェクターへは一般的な外部出力端子（Mini D-Sub 15pin）での接続となります（右図参照）。Mac、一部のWindows PCでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。会場内での準備はございません。
- ACアダプターを必ずご持参ください。
- 念のためUSBメモリでバックアップデータをご持参ください。
- スリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に解除してください。
- iPad等のタブレット端末は使用できません。
6）発表時のPC操作について
- 演台上に液晶モニター、キーボード、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身で行ってください。（ PC本体持込みの場合も同様です。発表者ツールの使用はご遠慮ください。）
B．ポスター発表
1）タイトル･所属･氏名
演題番号は事務局にて用意いたします。
タイトル・所属・氏名部分（縦13.5cm×横100cm）はご自身でご準備ください。
2）発表資料
- 1面（A面+B面を1組）を使用いたします。
- タイトル・所属・氏名付の英文サマリー（Abstract）を本文内容中に含めてください。
- A面＋B面を1枚で作成する場合は、最大縦200cm× 横116cmの範囲内でお願いいたします。
- 小さく分割したものを、多数貼る場合は、上下それぞれ縦90cm×横116cmの範囲内でお願いいたします。
※B4で作成の場合には、上下に縦3枚･横3枚 計9枚ずつの、合計18枚貼ることが可能です。
3）受付・貼付・閲覧・撤去
| 受付・貼付日時 | 2月16日（金） 8：20～18：00 |
|---|---|
| 閲覧日時 | 2月 16日（金） 8：20～18：30 17日（土） 8：00～14：00 |
| 撤去日時 | 2月17日（土） 14：00～16：00 |
| 会場 | つくば国際会議場 2F ポスター会場（2F ホワイエ） |
4）発表時間
発表3分・質疑応答2分（発表・質疑応答は日本語です）
- 円滑なプログラム進行のため、時間厳守でお願いいたします。（多少早目に終わるのはかまいません。）
| 2月16日（金） | ポスター 1、 3 | 11：00〜11：25 | ポスター会場 （2F ホワイエ） |
|---|---|---|---|
| ポスター 2、 4 | 11：25〜11：45 | ||
| ポスター 5、 7 | 14：40〜15：05 | ||
| ポスター 6、 8 | 15：05〜15：30 | ||
| 2月17日（土） | ポスター 9、11 | 11：00〜11：25 | |
| ポスター 10、12 | 11：25〜11：50 | ||
| ポスター 13、14 | 13：20〜13：50 |
5）優秀ポスター賞
- 優秀ポスター賞の選出および発表を行います。
- その審査のために、なるべく16日（金）の早めの時間に貼付をお願いします。
座長へのご案内
口演座長の先生は、セッション開始10分前までに次座長席にお着きください。
ポスター座長の先生は、セッション開始10分前までにポスター受付までお越しください。
※セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。
